ISS förenklar sin komplexa budgetering med Cognos 8
Stockholm 28 januari, 2008 – ISS har 12 000 anställda i Sverige och cirka 1 000 operativa enheter runt om i landet, vilka samtliga skall budgeteras. Denna process ska nu förenklas samtidigt som analys- och rapporteringsmöjligheterna utökas med installation av Cognos 8.
Niclas Olsson, koncerncontroller, på ISS säger:
- Med över 700 medarbetare i budgetprocessen är nuvarande lösning med Excel minst sagt tungrodd och kräver mängder av handpåläggning, framför allt vid revideringar och felrättningar.. De ekonomiska rapporterna tas idag direkt ur affärssystemet Oracle Financials och vi använder oss inte av något data warehouse eller liknande. Det har helt enkelt blivit ohållbart och vi var tvungna att skaffa oss ett smidigare system. Företaget har växt ganska kraftigt de senaste åren och vår verksamhet spänner numera inom många fler verksamheter, med olika behov, och det blir i det närmaste omöjligt att jobba direkt mot affärssystemet. Vi är helt enkelt tvungna att förenkla rapporterings- och budget/planeringsverktyget för de operativa cheferna samt öka anlysmöjligheterna för ekonomerna i organisationen.
Effekterna för ISS kommer bli omedelbara allt eftersom verktyget rullas ut. Att lämna Excelknåpandet till att uppgifterna levereras i webgränssnittet kommer innebära en högre kvalitet samt en stor tidsbesparing för samtilga användare. Vi kommer också se positiva effekter i rapporteringen, då dagens statiska rapporter, kommer att förändras till mer individanpssade rapporter samt att rapportuttaget räknas i sekunder – inte minuter.
Snart igång
Systemet är avsett att gå i testdrift i februari 2008 och företagets controllers ska kunna börja göra analyser i skiftet mars/april. Cognos partner Pointer kommer att driva installations- och utrullningsprojektet.
Niclas Olsson, koncerncontroller, på ISS säger:
- Framtiden kommer bli ännu bättre. Just för tillfället är vi väldigt fokuserade på finansiella uppgifter och vi jobbar egentligen bara med resultatsiffror samt budget och prognoser. Målsättningen är dock att vi ska kunna lägga in mer data allt eftersom projektet går vidare, för att få fram ytterligare nyckeltal och personalstatistik med mera.
Urvalskriterier
Niclas Olsson säger vidare:
- Ett enkelt gränssnitt var det absolut viktigaste urvalskriterieret när vi stod i valet mellan ett antal system. När allting är klart ska vi som sagt ha ungefär 700 användare på i stort sett varenda ort i Sverige. Då måste systemet vara väldigt enkelt. I slutet av urvalsprocessen var det Business Objects, Hyperion och Cognos kvar. Samtliga system svarade mot våra behov men för oss kändes Cognos som smidigast för vår stora mängd operativa chefer. Vi anser också att det är ganska enkelt att föra in mer information i Cognos system för att därefter kunna vrida och vända på den. I och med att verksamheten består av så många skilda delar med olika behov tänker jag mig att det kommer att byggas väldigt många olika anpassade rapporter i framtiden. När kunskapen ökar om möjligheterna i systemet, kommer vi säkert få krav om att öka mängden och typen information i systemet.
Om ISS
ISS Facility Services är Sveriges ledande företag inom Facility Management och integrerade servicelösningar. Man både utvecklar och levererar de tjänster som ett företag behöver för att stödja kärnverksamheten. Här ingår strategisk samordning och all den service som får vardagen att fungera problemfritt. De fyra huvudområdena är Property Services, Cleaning, Office Support samt Catering och målsättningen är att vi främst skall leverera med egen personal. Bolaget har 12 000 anställda i Sverige och omsätter 4,4 miljarder 2006. Mer info finns på http://www.se.issworld.com.
RSS Feeds
Copyright © 2008 Cognos ULC (formerly Cognos Inc.), an IBM Company.
All rights reserved.
Cognos, ett IBM-företag, är världsledaren inom lösningar för
beslutsstöd,
verksamhetsstyrning,
dataintegration,
riskhantering,
olaprapportering,
mjukvara för analys,,
Oracle beslutsstöd, och
balanserade styrkort för företaget.