Folksam först i Norden med komplett verksamhetsstyrning från Cognos
Avancerat system möjliggör förbättrad styrning och uppföljning i hela företaget

- Folksam blir ett av få företag i världen med ett komplett integrerat system för verksamhetsstyrning. Förutsättningarna för planering, ledning och uppföljning förändras helt. Processerna kan gå fortare, siffrorna kan bli mera realistiska, användarna mer engagerade och företaget mycket mera konkurrenskraftigt, säger Fredrik Prien, vd för Cognos Sverige.

Termen verksamhetsstyrning (CPM) lyftes fram av Gartner Group 2001 och innebär ett integrerat system för såväl planering, rapportering som uppföljning och analys, allt för att åstadkomma en bättre styrning. Folksam har identifierat ett tjugotal användningsområden för Planning men beslutat sig för att börja inom scenario- och prognosarbete, beräkning av intäkts- och kostnadsbalanser, säljplanering samt riskuppföljning.

Övergången från ett system med flera individuella kontakter medarbetare emellan och data som sparas på olika ställen vid olika tidpunkter till ett där alla interagerar med samma system och informationen alltid är uppdaterad på en plats hjälper alla användningsområdena. Generellt så kan man fokusera mera på användningen av planerna och mindre på hanteringen av data.

- I uppföljningsprocessen för ett antal år sedan gick upp till 60 procent av tiden åt till insamling och konsolidering av data, medan bara 40 procent återstod till att arbeta med informationen. Nu kommer vi att kunna nå vår målsättning att högst ägna 15 procent av tiden åt insamling och sammanställning av siffror, och kan dessutom använda dem mer under resten av tiden, säger, Mikael Öhlund vice VD och ekonomidirektör för Folksam.

Snabbheten och integrationen gör också att verksamhetsstyrningssystemet kan användas mera aktivt för snabba analyser och en flexibel styrning. Var och en, även enskilda handläggare kan vara med och påverka och förstå sin del i helheten. Detta ger ökad delaktighet och ett högre engagemang. Till helheten hör att Folksam nästa år ska öka användandet av Cognos styrkortsverktyg Metrics Manager.

Den integrerade modellen för verksamhetsstyrning kan direkt anpassas till ändrade marknads-förutsättningar, och ger möjlighet till en scenarioplanering som tidigare inte funnits på ett så sammanhållet sätt. Dessutom ger det bättre kontroll och ökad säkerhet eftersom viktig information hanteras på ett integrerat sätt. Folksam använder sedan innan Cognos Impromptu 7.2 och Web Reports 7.2 för webbaserad rapportering, Power Play 7.2 för analys med Olap-kuber, Notice Cast 7.2 för att med agenter bevaka nyckeltal och Metrics Manager 2.0 för styrkort. Företaget implementerar systemet i en miljö med Microsoft SQL-databaser, NT-servrar med Windows 2000 och SAP R/3.

För ytterligare information, kontakta:

Mikael Öhlund, vice vd och ekonomidirektör Folksam, Tel: 08-772 65 32, Mobiltel: 0708-31 64 32,
mikael.ohlund@folksam.se

Fredrik Prien, vd, Cognos Sverige
Tel: 08-634 95 10, Mobiltel: 0709-52 18 10.

Anders Hermansson, marknadschef, Cognos
Tel: 08-634 95 19, Mobiltel: 0709-52 18 02

Folksam
Folksam är ett av Sveriges största försäkringsbolag medverksamhet över hela landet. Bolaget har cirka 70 kontor i Sverige och drygt 3.000 medarbetare och försäkrar varannan svensk, vartannat hem och var fjärde bil. Folksamkoncernen består av de två ömsesidiga bolagen Folksam Sak och FolksamLiv samt ett antal dotterbolag. Att Folksam är ömsesidigt innebär att bolaget ägs av kunderna. I Folksams stämma och styrelse representeras kunderna av Kooperativa Förbundet(KF), OK, HSB, Riksbyggen, LO, TCO och SACO. För mer information besök www.folksam.se

Cognos
omsätter över 500 miljoner dollar och är en av världens största oberoende leverantörer av programvara för Corporate Performance Management (CPM). Cognos produkter för verksamhetsstyrning och beslutsstöd används av över 22 000 företag och organisationer i 135 länder. Världens mest ansedda analytiker betraktar Cognos som marknadsledare med lösningar som stödjer hela CPM-processen med funktioner för Planering, Budgetering, Styrkort, Data Warehousing, Rapportering och Analys.