Printer Friendly Layout Printer Friendly Layout

SKF Group Finance

Fakta om SKF

SKF är världens ledande leverantör av rullningslager och avancerad teknologi för tillståndsövervakning och datainsamling inom industrin. Företaget har cirka 41 000 medarbetare och är representerat i mer än 150 länder. 1999 uppgick omsättningen till cirka 37 miljarder kronor. Koncernen är indelad i sex divisioner; Automotive, Electrical, Industrial, Service, Seals och Steel Division. SKF-koncernen är miljöcertifierad enligt ISO 14001.

Utmaningar

SKF använde redan tidigare lösningar från Cognos, men ville ta ett mer heltäckande grepp på sitt beslutsstöd. Ekonomiavdelningen ville förkorta tiden för sin ekonomiska rapportering, som hanterades manuellt.
– Våra önskemål var att kunna skapa månadsrapporter på ett mer automatiserat, snabbt, säkert och flexibelt sätt, säger Gunilla Ramborgh, som är sektionschef på SKF. Vi ville också att att alla enheter skulle kunna se sina siffror på samma sätt.
Dessutom ville SKF Group Finance själva detaljstyra layouten av den nya applikationen.

Strategi och tillvägagångssätt

SKF bestämde sig för att utveckla en beslutsstödsapplikation för den finansiella informationen. Behoven kartlades med hjälp av en data warehousing-metod, workshops och tidiga prototyper. Man kom fram till att systemet skulle bygga på Cognos produkter PowerPlay och Impromptu, vara webbaserat och kunna åskådliggöra ekonomisk information med hjälp av skräddarsydda grafer.

Webblösningen började utvecklas av SKF Dataservice i samarbete med Cognos partner Analyskuben. Man tog fram modul efter modul med hjälp av prototyping och mycket aktivt projektdeltagande från användarna. Parallellt med detta pågick det tekniska plattformsbyggandet.

Impromptu och PowerPlay köptes in hösten 1999 och det tog ungefär ett halvår att utveckla systemet från ax till limpa. Våren 2000 togs det i drift och i slutet av 2000 används det av upp emot 400 användare runt om i världen.

Analysportalen

Resultatet blev en analysportal som finns tillgänglig på SKF:s globala intranät. Portalen gör det möjligt att använda information från PowerPlay-kuber tillsammans med information från andra interna datakällor. Användare är allt från ekonomicontrollers och divisionschefer till finansdirektörer runt om i världen. Var och en får på detta sätt i ett standardiserat format tillgång till just den ekonomiska information som de behöver. Systemet bygger på PowerPlay Enterprise Server och den som vill borra vidare i siffrorna kommer genom ett musklick in i PowerPlay, där de själva kan göra analyser.

Ekonomiska data kommer från SKFs redovisningssystem i stordatormiljö. Tack vare ett automatiserat webbgränssnitt kan man enkelt komma åt informationen, allt från att starta export av data från stordatorn och att läsa in data i ett data warehouse till att bygga PowerPlay-kuber och skapa pdf-filer. Med analysportalen kan SKF:

  • Visa valfri kombination av grafer, tabeller och kalkyler på samma sida.
  • Formatera layouten med HTML.
  • Visa data från flera olika kuber på samma sida.
  • Skapa kalkyler med data från flera olika kuber.
  • Använda data från PowerPlay tillsammans med data från andra system.
  • Själv välja storlek, skala och färg på graferna.
  • Formge sina egna grafer.
  • Skapa XML-filer som kan användas i andra applikationer eller portaler.

Affärsfördelar

Tack vare det nya beslutsstödssystemet går det snabbare att ta fram de rapporter som ska gå till ledningen. En annan affärsfördel är att det går lättare att analysera och göra uppföljningar. Genom webblösningen distribueras informationen enkelt och effektivt och varje användare har tillgång till den del av den ekonomiska informationen som rör just honom eller henne.
– Vi har fått ett bra mottagande av applikationen och ser goda möjligheter att kunna vidareutveckla den efter våra behov, säger Gunilla Ramborgh.

Fakta om Cognos AB, an IBM company

Cognos är den ledande leverantören av helhetslösningar för beslutsstöd och program för analys och rapportering. Cognos program, bland annat Impromptu och PowerPlay, gör företagsinformation lätt tillgänglig för alla i en organisation. Detta i sin tur gör det möjligt att koordinera beslutsfattande genom hela företaget och därigenom förbättra affärsverksamheten. Cognos produkter säljs såväl direkt som genom ett nätverk av partners. Cognos grundades 1969, är börsnoterat och har sitt huvudkontor i Kanada. För mer information besök gärna hemsidan: www.cognos.com/se