Printer Friendly Layout Printer Friendly Layout

SEB satsar på kvalitet med hjälp av Cognos PowerPlay®

Med hjälp av Cognos PowerPlay® effektiviserar SEB Merchant Banking sin finansiella rapportering och kan istället satsa mer tid på analyser och på att förbättra kvaliteten på rapporteringen.

SEB Merchant Banking är en en del av SEB:s division Corporate & Institutions. Merchant Banking är SEB:s storföretagsbank och har dessutom ansvaret för koncernens totala utbud av elektroniska banktjänster för företag. SEB Merchant Banking har ca 2000 anställda i 14 länder och en omsättning på ca 6 miljarder SEK.

År 1999 beslöt man sig för att effektivisera den finansiella rapporteringen, eftersom ekonomiavdelningen spenderade mycket tid på att göra rapporter för ledningen. Varje controller byggde sina egna rapporter med hjälp av egna modeller. Stora brister var bland annat att rapporterna var statiska, det tog tid och resurser att administrera dem, ad hoc-rapportering var enbart manuell och det tog lång tid att analysera och stämma av datat. Allt detta ville man åtgärda. Man ville också nå rapportmottagarna - beslutsfattarna - snabbare, vilket också var en stark bidragande orsak till satsningen.

Användarvänlighet och flexibilitet hörnstenar

Lösningen blev en användarvänlig, centralstyrd rapportmiljö med ad hoc- och analysmöjligheter. Valet föll på Cognos OLAP-verktyg PowerPlay. Lösningen byggdes på ett datalager, där man lagrar information från huvudböckerna från hela koncernen. Datat är indelat i organisation, geografi, konto, valuta, perioder och en mängd mätetal. Datat laddas sedan in i en PowerPlay-kub och resulterar i en mycket flexibel OLAP-miljö, där man kan kombinera olika dimensioner och analysera informationen ur många olika synvinklar.

"Vi satsade mycket tid på att bygga upp själva datalagret och visste vad vi ville ha när vi tittade på de olika rapport- och analysverktygen. PowerPlay uppfyllde våra krav och de egenskaper vi värdesatte högst var användarvänligheten och flexibiliteten i Cognos produkter", berättar Martin Persson, projektledare samt systemansvarig på SEB Merchant Banking.

Webblösning ger fler användare

I dagsläget använder sig affärsområdets alla controllers och redovisningsansvariga av rapportlösningen, vilket innebär drygt 100 användare. Nästa steg är att lägga ut rapporterna på webben via Cognoskuben i en egen portal för SEB.

"Webblösningen möjliggör att vi kan sprida rapporterna till ännu fler användare. Huvudsakligen kommer ledningen att få tillgång till portalen. Detta effektiviserar vårt arbete ytterligare, eftersom arbetsbördan för ekonomiavdelningen minskar och ledningen får rapporterna snabbare. Vi har utvecklat webblösningen i nära samarbete med våra controllers, som är mycket positiva till detta", säger Martin Persson.

Stora inbesparingar

"Vi har under hela projektet haft kostnadsfokus. För oss är det oerhört värdefullt att vi kan spendera mer tid på att analysera affärsverksamheten istället för att lägga ner resurser på att skapa rapporterna. Vi har en stor besparingspotential och det är upp till beslutsfattarna hur mycket vi ska spara. Använder vi lösningen globalt, kan vi spara flera tjänster bara inom controller-området."

Martin Persson hoppas på ytterligare inbesparingar i och med att man med hjälp av webblösningen kan effektivisera processerna ännu mer. "Vi värdesätter att systemet är intelligent och lätt att använda. Chefer ska inte behöva lägga ner tid på krångliga rapporter, utan kunna använda sin tid till en mer framåtriktad styrning", avslutar Martin Persson.

Om SEB

SEB är en europeisk finanskoncern fram för allt för företag och finansiellt aktiva privatpersoner. SEB har 630 kontor i Sverige, Tyskland och Baltikum, med totalt 4 miljoner kunder. Av dessa är 900 000 Internetkunder. SEB har också verksamhet i övriga Norden, Storbritannien, Luxemburg och Schweiz. Koncernens balansomslutning är 1 123 miljarder kronor och förvaltat kapital uppgår till 910 miljarder kronor. Antalet medarbetare uppgår till 21 500. Läs mer om SEB: www.seb.se

Kontaktperson:

Anders Hermansson, Marknadschef, Cognos AB
Tel: +46 8 555 77 500
Email: anders.hermansson@se.ibm.com