Printer Friendly Layout Printer Friendly Layout

Cerealia Breakfast Cereals håller koll med hjälp av scorecard

På Cerealia Breakfast Cereals har man under flera år arbetat med Cognos PowerPlay® med lokala lösningar på varje enskilt kontor. Efter en omstrukturering såg man chansen att skapa en gemensam scorecard-lösning över landsgränserna.

Cerealia inledde år 1997 en omfattande omstrukturering av Cerealiakoncernen. Som slutresultat bildades bl.a. affärsområdet Breakfast Cereals med ett försäljningsområde som sträcker sig över Norden, Baltikum och Ukraina. Klas Hård arbetar som IT-chef på Cerealia Breakfast Cereals och har, tillsammans med controllern Magnus Johansson, varit en drivande kraft i uppbyggnaden av en ny scorecard-lösning för affärsområdet. Det nya rapporteringssystemet hanterar rapportering och uppföljning över landsgränserna.

- Vi insåg att det fanns stora möjligheter att skapa en lösning som kunde ge oss en överblick över hela affärsområdet. Vi har i dagsläget en rapportering som kräver en del arbete men vi ska i framtiden kunna automatisera stora delar av processen, berättar Klas Hård.

Man följer upp fem perspektiv med scorecard-lösningen. Dessa är det finansiella perspektivet, kundperspektivet, processperspektivet, personalperspektivet samt innovation och inlärning. Informationen sammanställs och presenteras som scorecard i html-format via Cognos portal Upfront. I dagsläget är det 27 nyckeltal som följs upp. Varje användare följer dock bara med de nyckeltal som är relevanta för sitt ansvarsområde. De trettiotalet användarna sitter i ledningsgrupper eller i styrelsen.

- Vi började med att göra en scorecard-lösning men slutresultatet blev egentligen ett informationscenter. Förutom nyckeltalen som uppdateras automatiskt kan användarna även skapa egna rapporter och vi på IT-avdelningen hjälper sedan till att publicera rapporterna på portalen. Upfront är ett enkelt och effektivt sätt att distribuera informationen på, många kan konsultera nyckeltalen och rapporterna från en vanlig browser. På detta sätt kan användarna t.ex. lägga in eller läsa kommentarer var i världen de än befinner sig.

Nästa steg är att använda lösningen för att gå från budget till 12-månaders rullande prognoser.

- Vår målsättning är att gå från att kommentera historiska avvikelser i resultaträkningen till att arbeta med framåtriktade åtgärder för hela verksamheten. Detta kommer vi att uppnå genom att på sikt avveckla traditionell budgetering och använda lösningen för 12-månaders rullande prognoser. Vi har redan uppnått ett mellansteg och använder nu 3-månaders rullande prognoser.

Vid val av scorecard-lösning utgick man ifrån verktyg man redan hade. Cerealia Breakfast Cereals använde sig sedan tidigare av PowerPlay och Microsoft Excel och satsade på att bygga vidare på dem, vilket resulterade i att man valde PowerPlay för Excel. Detta visade sig vara ett bra beslut. Lösningen blev mycket flexibel genom att man kan skapa rapporter i PowerPlay, länka dem till Excel och på basen av dem skapa diagram i Excel. Därefter förminskas diagrammen och läggs ut på webben. Dessutom byggde man lösningen i moduler, vilket innebär att det går lätt och snabbt att göra ändringar och mycket av förändringsarbetet kan göras på egen hand.

- Vi strävar till att fördjupa samarbetet med de leverantörer vi redan har för att åstadkomma ett strategiskt partnerskap med dem. Vi hade sedan tidigare en mycket bra relation med Cognos och systemintegratören. Systemintegratören har gjort ett utmärkt arbete och hela processen har förenklats av deras breda kompetens. Att välja Cognos för vår fortsatta utveckling var därför ett enkelt val, avslutar Klas Hård.

Om Cerealia

Cerealia utvecklar, tillverkar och marknadsför spannmålsbaserade livsmedel -mjöl, gryn, flingor, pasta, bröd m.m.- för hemmamarknaderna i norra Europa samt för export. Verksamheten bedrivs vid ett 50-tal anläggningar i Sverige, Danmark, Norge, Finland, Tyskland, Polen och Ukraina. Cerealia ägs av Svenska Lantmännen. Cerealia Breakfast Cereals tillverkar och marknadsför havrebaserade frukost- och mellanmålsprodukter. Huvudmarknader är Norden, Baltikum och Ryssland. Tillverkning sker i Sverige, Danmark, Norge, Lettland och Ukraina. Cerealia Breakfast Cereals varumärken i Sverige är AXA, START och Gyllenhammars.