IT-portfoliomanagement

Hoe worden IT-middelen geoptimaliseerd voor de beste ROA en prestaties?

Het beslissingsgebied IT-portfoliomanagement geeft details over de IT-middelen van een bedrijf, hoe goed deze de activiteiten ondersteunen en wat er mogelijk is om de ROA van de IT-uitgaven te verhogen. Moet u om de prestaties te verbeteren:

  • De portfolio uitbreiden met nieuwe IT-middelen?
  • Meer investeren in bestaande IT-middelen om daar meer profijt uit te halen?
  • IT-middelen die inefficiënt of overbodig zijn afstoten?
  • Controles invoeren om de risico’s van IT-middelen te verminderen?

De drie belangrijkste soorten IT-middelen zijn infrastructuur, applicaties en informatie. In dit beslissingsdomein kan IT analyses maken van:

  • De voorraad van fysieke IT-middelen (hardware, software, databronnen en applicaties)
  • Hun kenmerken (zoals leverancier en directe kosten)
  • Hun belangrijkste kwalificaties (zoals flexibiliteit, schaalbaarheid, betrouwbaarheid, compatibiliteit en beschikbaarheid)

Om u te helpen bij deze analyse stelt het beslissingsdomein IT-portfoliomanagement u in staat planningsdoelen en scorecardmaatstaven te bepalen voor Performance Management-onderdelen als:

  • Indexen IT-kwalificaties en efficiency
  • Aantal IT-projecten
  • Directe en indirecte IT-kosten (€)
  • IT-projectkosten
  • BI- en algemene IT-gebruikers (# & %)
  • Beoordeling beschikbaarheid, compatibiliteit, betrouwbaarheid en schaalbaarheid IT-middelen

Met een Performance Management-systeem in dit beslissingsdomein kunt u deze doelen en maatstaven verder analyseren aan de hand van verschillende dimensies als:

  • Soort en status IT-project
  • Bedrijfsorganisatie
  • Omgeving van databronnen en IT-infrastructuur
  • IT-prioriteit
  • Databron

Het gebruik van het beslissingsdomein IT-portfoliomanagement

Via het beslissingsdomein IT-portfoliomanagement kunt u als IT-professional vragen stellen als:

  • Compatibiliteit van de IT-hulpmiddelen: Zitten er zwakke of kapotte schakels in mijn informatieketen die de kwaliteit van de besluitvorming beïnvloeden?
  • Index IT-efficiency: In hoeverre kan de inzet van middelen voor een specifieke infrastructuuromgeving verbeterd worden, om ruimte te creëren voor nieuwe IT-projecten?
  • BI-gebruikers: Op welke afdelingen zitten de grootste aantallen BI-gebruikers en hebben databronnen hier invloed op?

Het verbeteren van de IT-efficiency is echter onvoldoende. Bij de meeste bedrijven gaat 70 procent van hun IT-budget op aan vaste posten. Deze kosten om de boel draaiende te houden zijn niet gemakkelijk te beperken. U kunt in dit beslissingsdomein inzicht van onschatbare waarde opdoen door te vergelijken hoe verschillende IT-middelen samenwerken om specifieke bedrijfsfuncties te ondersteunen. Beschouw deze IT-middelen als onderdeel van een keten die informatie verwerft, beheert en levert aan eindgebruikers. Door te denken in termen van gedeelde en geïntegreerde ketens die functionaliteit en informatie bieden, is het makkelijker om uit te leggen hoe verbeteringen aan incomplete, complexe of overbodige IT-hulpmiddelen meer effectiviteit en waarde voor uw bedrijf kunnen opleveren.

IT moet standaarden bepalen en de belangrijkste metadata van het bedrijf vastleggen. Consistente metadata en business rules zijn van cruciaal belang om informatie tot een betrouwbare sweet spot in de besluitvormingsprocessen te maken.
 
Page: 1 2 3 4 5 6
 
 
Vragen?