Nieuwegein, 29 augustus 2000 - Cognos BV, de Nederlandse vestiging van 's wereld's grootste leverancier van business intelligence-oplossingen, en Solvision, een van Cognos' business partners, introduceren 'scorecard.nl' : een geïntegreerde oplossing voor zowel scorecarding als analyse. Met scorecard.nl wordt de doorlooptijd van de implementatie van een management informatie cockpit teruggebracht tot enkele dagen. Mede dankzij de toepassing van laagdrempelige portals (toegangsschermen) en dashboard-applicaties (overzichtspanel) is het gebruik meteen zeer intensief en de betrokkenheid van de gebruikers bijzonder groot.

Op basis van een door Solvision ontwikkeld - en in de praktijk beproefd - model kunnen gebruikers van scorecard.nl op elk van de in hun applicatie geleverde kengetallen doorklikken naar analyses op detailniveau. Daar staat hen de volledige functionaliteit ter beschikking van Cognos PowerPlay. PowerPlay is een van de meest gebruikte OLAP - Online Analytical Processing - oplossing voor rapportages en analyses. PowerPlay biedt een multidimensionele rapportage-omgeving, waarin gebruikers naar eigen idee data die afkomstig is uit een veelheid van databronnen kunnen rangschikken, bewerken en vergelijken. Via het drill-down principe kan daarbij met slechts een paar klikken van de muis worden afgedaald van geconsolideerde cijfers - meestal getoond in een dashboard-applicatie, met meters en stoplichten - tot op het laagst beschikbare detailniveau.

"Die OLAP-functie werd door heel veel gebruikers van scorecard-omgevingen gewenst", zegt Ben Rozendaal, projectleider voor scorecard.nl bij Solvision. "Gangbare scorecard-oplossingen zijn wel krachtig in het ophalen van informatie en het omrekenen daarvan naar slechts een handvol key performance indicators (KPI's), maar de weg terug ontbreekt. Hoewel onze eigen scorecard-aanpak open staat voor een groot aantal technologieën, gebruiken we vaak Cognos PowerPlay gekozen om die kloof te dichten. Met scorecard.nl zijn we daar in geslaagd, zo hebben pilot-projecten bij enkele van onze relaties al duidelijk aangetoond."

Een van die relaties is de Regionale Energie Maatschappij Utrecht (REMU), actief in de verkoop van energie aan 500.000 afnemers. "De scorecard.nl applicatie die Solvision hier heeft ontwikkeld stelt ons in staat om op hoog niveau constant zicht te houden op onze key performance indicators", zegt drs. M.P.M.J. Hazebroek, manager ICT-Development bij REMU. "Als er ergens een wijzer in het rood komt, dan kan de betrokkene daar op klikken om vervolgens terecht te komen in een werkomgeving voor die specifieke variabele. Daar kan hij of zij dan verder analyseren met behulp van Cognos PowerPlay-rapportages, die worden gevoed vanuit onze diverse bronsystemen waaronder ons ERP systeem, en is het tevens mogelijk om gericht over de bevindingen te communiceren met andere betrokkenen. Zo ontstaat er een kleine 'community' waarvan de leden snel en heel eenvoudig kunnen doordringen tot de kern van een ontluikend probleem."

Projecten met scorecard.nl kennen een zeer korte doorlooptijd. "Lange doorlooptijd is een probleem waar traditionele scorecarding-projecten vaak mee worstelden", stelt Ben Rozendaal. "Wij hebben in de loop der jaren een aanpak ontwikkeld, waarbij de eerste resultaten van een scorecarding-applicatie al binnen enkele dagen zichtbaar zijn. Zelfs aan het eind van de eendags-workshop, waarmee elk scorecard.nl project start, worden al werkbare modellen meegegeven. Die zijn bij de prijs van zo'n workshop inbegrepen en al werken ze slechts een gelimiteerd aantal dagen, ze zijn compleet door hun verbinding met de juiste databases en de door onze mensen en de deelnemers van het betrokken bedrijf gedefinieerde rekenregels."

Solvision past bij het implementeren van scorecard.nl veelvuldig grafische en web-oplossingen toe. "Vrijwel elke scorecard-omgeving, die wij vandaag de dag opleveren is voorzien van lage drempels voor de gebruikers", stelt Ben Rozendaal. "We kunnen scorecard.nl toegankelijk maken via een web-portal in de stijl van de betrokken organisatie. Voor de gebruikers, zeker op hoger managementniveau, werkt daarnaast niets zo inzichtelijk als een dashboard, waarbij de kengetallen waar zij op sturen zijn weergegeven met metertjes of stoplichtjes. Door het niet bij de visuele kant te laten, maar door met Cognos PowerPlay de onderbouwing tot in de details compleet te maken, zien we een grote mate van betrokkenheid bij de opdrachtgevers, ook als de scorecard al wat langer in gebruik is. De heldere inzichten die de scorecard biedt en de mogelijkheid om over allerlei ontwikkelingen direct te communiceren vanuit de scorecard met collega's - ook aan de andere kant van de wereld - draagt bij aan een snellere pay-back time dan bij elke andere vorm van scorecard-applicaties."

Over Solvision
Bij Solvision werken talenten die op creatieve wijze ICT inzetten bij het oplossen van ondernemingsvraagstukken. 'Impact en speed' staan hierbij centraal: projecten die binnen een overzichtelijke tijdsperiode gerealiseerd kunnen worden en zo snel tot resultaat leiden. Binnen Solvision hebben wij onze consultancy activiteiten ingericht naar de natuurlijke bewegingen die we in de markt herkennen, teneinde de klant actueel en op kwalitatief hoogwaardig niveau van dienst te zijn. Solvision - solutions through vision. Voor meer informatie, bezoek onze website www.scorecard.nl.

Over Cognos, an IBM Company
Cognos, een IBM-organisatie, is wereldwijd marktleider in oplossingen voor Business Intelligence en Performance Management. Het levert toonaangevende Business Intelligence en Enterprise Planning software alsmede de bijbehorende diensten. Organisaties kunnen hiermee hun financiële en operationele prestaties beter plannen, begrijpen en beheren. Cognos is in januari 2008 overgenomen door IBM. Voor meer informatie: www.ibm.com/software/data en www.cognos.com.