IBM Cognos 8 Planning

Quels bénéfices pour le département finance

Aujourd’hui encore, trop de départements Finance travaillent avec pour seul outil les feuilles de calculs, intrinsèquement incontrôlables. Elles n'offrent pas de suivi d'audit fiable. Elles ne peuvent pas assurer l'intégrité du référentiel. Leur utilisation encourage la création d'îlots d'informations qui sapent la promesse offerte par le décisionnel. D'un mot: Elles sont le cauchemar du contrôle de gestion quand vient le temps de la consolidation et des Directions Informatiques en terme de maintenance et de maîtrise du système d'information.

Une modélisation adaptée aux spécificités de votre entreprise

• Modélisation puissante. Vous créez rapidement des modèles sophistiqués et interconnectés qui reflètent fidèlement les interdépendances fonctionnelles et la logique métier de votre entreprise dans toute sa complexité.




• Flexibilité. Vous modifiez facilement et rapidement la logique et les principes qui régissent votre activité, vous comparez les alternatives et vous observez l'impact en temps réel.



• Aucune programmation. Vous concevez et modifiez des modèles sans devoir maîtriser les arcanes des langages de programmation. Vous diminuez votre dépendance vis-à-vis du Service Informatique.



• Conception de modèles en quelques jours et non en plusieurs mois. Vous importez les définitions de données à partir de sources comme votre ERP ou les systèmes de comptabilité générale pour accélérer le processus.



• Analyse multidimensionnelle. Vous comparez et manipulez des données dans plusieurs dimensions et perspectives. Vous comparez les objectifs fixés par équipe et individu aux résultats actuels et passés, ainsi qu'à des points de référence extérieurs (moyenne du secteur par exemple).



• Vue unifiée de votre plan en rapport avec vos indicateurs clés et avec l'information sous-jacente. Vous pouvez ainsi consacrer votre temps à la prise de décisions et non plus aux débats sur les définitions et la précision des données.

Consacrez moins de temps aux processus au profit de l'analyse

• Flux d'informations en temps réel pour garantir la flexibilité des prévisions continues et accroître la visibilité sur les performances d'exploitation.



• Élimination des activités non productives telles que la localisation des chiffres, la restauration des liens endommagés et le débogage de macros.



• Fonction de rétro-calcul (Break-back) qui propage automatiquement des objectifs de haut niveau selon tout type de profil, les résultats de la période précédente ou une saisonnalité prévue, dans de multiples dimensions, comme les produits, les clients, les territoires ou les périodes, sans avoir à définir de règles commerciales particulières.



• Environnement ouvert permettant de générer des rapports et des analyses sophistiqués d'un simple clic de souris.



• Interface Excel alternative offrant à la fois des capacités de lecture et d'écriture pour permettre aux utilisateurs de bénéficier de la puissance de IBM Cognos 8 Planning à l'aide d'une interface familière de type feuille de calcul.

Gestion transparente du changement et de la consolidation des données

• Feedback continu qui minimise les itérations et négociations multiples qui ralentissent, voire interrompent, le processus de planification.



• Cohérence des données actuelles Les contributions à la planification étant automatiquement agrégées, vous pouvez localiser instantanément les carences d'informations et vous pouvez entrer en contact avec les personnes chargées de vous fournir les informations dont vous avez besoin.



• Agrégation en temps réel qui consolide le plan et les résultats, met à jour et affiche en temps réel l'impact de nouvelles prévisions ou contributions au plan sans effectuer de traitement par lots pendant la nuit.



• Travail hors ligne pour planifier où et quand vous le désirez, et cela sans connexion réseau.



• Administration en ligne permettant de modifier facilement la structure des données, les droits d'accès des utilisateurs, les paramètres des modèles, et bien plus encore, et ce 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sans avoir à mettre le système hors-ligne.

Gestion rationalisée du workflow

• Suivi de la participation en toute facilité pour surveiller automatiquement le processus de planification et indiquer le statut de chaque participant, permettant ainsi aux responsables de contrôler le statut des opérations (non commencées, en cours ou prêtes à être examinées) grâce à des icônes intuitives de différentes couleurs.



• Communication rapide grâce aux fonctions collaboratives en ligne qui facilitent le dialogue entre participants, réduisant encore la durée des cycles de planification, tout en permettant aux responsables d'envoyer un e-mail à des groupes en fonction de la hiérarchie ou du statut des opérations.



• Révision rapide grâce à une interface personnalisable qui affiche le détail des envois individuels, une vue d'ensemble de tous les envois ou une combinaison des deux. Les totaux permettent d'identifier rapidement les secteurs qui auraient besoin d'être révisés.



• Travail hors ligne sans connexion réseau. IBM Cognos 8 Planning met à jour automatiquement les plans et les prévisions lorsque les utilisateurs se reconnectent.



• Sécurité optimale et flexible avec options de sélection prédéfinies garantissant que les filiales, groupes de travail ou utilisateurs individuels n'ont accès qu'aux modèles dont ils ont besoin.

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