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Avec Cognos Series 7, le CNOUS unifie la gestion des CROUS à l'échelle nationale

Le CNOUS a choisi Cognos pour mettre en place un système de contrôle de gestion, commun à l'ensemble des CROUS.

Le CNOUS (Centre National des Oeuvres Universitaires et Scolaires), établissement public à caractère administratif, a choisi Cognos Series 7 afin d'unifier au niveau national la gestion des CROUS (Centres Régionaux des Oeuvres Universitaires et Scolaires).

Les CROUS proposent différents services aux étudiants propres à satisfaire leurs besoins matériels et financiers tels que : l'hébergement, la restauration collective, les bourses d'enseignement supérieur, des services d'emplois temporaires, l'action culturelle, l'accueil des étudiants étrangers, etc…. Ils sont aidés et orientés dans ces tâches par le CNOUS, organisme national fédérateur. Les CROUS comptent plus de 12 000 collaborateurs répartis sur 28 sites.

Afin de coordonner les activités des différents centres régionaux et d'optimiser leur gestion au plan national (gestion financière et comptable, paie et gestion du personnel, gestion des boursiers étrangers), le CNOUS a cherché une solution décisionnelle qui permette le partage des données de son système d'information, la présentation des données sous forme de rapports, l'analyse multi-dimensionnelle ainsi que la programmation des différentes tâches.

Le CNOUS a souhaité mettre en place de nouvelles méthodes d'échange d'informations : la création d'un Intranet a été retenue afin de permettre aux 28 CROUS de consulter leurs propres données et de partager des indicateurs communs avec les autres établissements.

Le choix du CNOUS s'est donc porté sur Cognos Series 7 pour sa capacité d'analyse, de reporting et son architecture unifiée qui permet un déploiement cohérent sur les 28 sites et une administration centralisée du système. La solution de Cognos permet également de traiter les données multi-sources et est compatible avec les bases de données standards du marché. Elle comprend un portail d'accès à l'Intranet qui présente, selon le profil utilisateur, les cubes et états autorisés. Cognos Series 7 assure l'ensemble des fonctionnalités attendues au niveau de la conception de rapports, de l'administration, des utilisateurs et de l'analyse multidimensionnelle.

"Suite à un appel d'offres, nous avons retenu la solution Cognos Series 7 et procédons aujourd'hui à la mise en place d'une application décisionnelle pilote, simple et évolutive. Produit de création de tableaux de bord, le module Impromptu donne aux directeurs des CROUS des rapports mettant en avant des indicateurs paramétrables, et au CNOUS des analyses d'activité unifiées. Le module Powerplay possède deux atouts pour rendre efficace les analyses des gestionnaires : une mise en œuvre rapide des analyses multidimensionnelle en déployant l'axe temps (mois glissants, progression, comparaison année n/année n-1…), et la possibilité de gérer des sources de données externes ou locales. Enfin l'intégration des deux produits permet de réaliser des rapports Impromptu à partir des filtres Powerplay dans la fonction d'accès au détail, optimisant ainsi les requêtes demandées au serveur", explique Patrick Bouquet, Responsable du projet décisionnel, CNOUS.

Des applications nationales ont été déployées dans les différents CROUS (RH, Comptabilité et applications métiers). Elles cohabitent avec des applications locales. L'utilisateur peut exploiter les données, les analyser et générer des rapports d'activités par l'intermédiaire de l'Intranet. Et, chaque CROUS est en mesure d'éditer ses propres rapports semestriels, par exemple sur le nombre de repas par établissement ou par période, etc.

Grâce à Cognos Series 7, le CNOUS apporte aux 28 sites des CROUS les outils d'aide à la décision partagés et adaptés à leurs objectifs tout en unifiant sa gestion des différents établissements.

Cognos, leader mondial de la Business Intelligence et de la gestion de la performance, édite des solutions et propose des services permettant aux entreprises de piloter, superviser et comprendre leur performance.

Cognos allie technologie, applications analytiques, meilleures pratiques et un large réseau de partenaires pour offrir à ses clients un système de performance complet. Le système de performance de Cognos est une solution ouverte et évolutive, qui permet de tirer le meilleur des ERP des entreprises, leurs applications et leurs investissements en bases de données. Les clients peuvent ainsi répondre à ces questions : Où allons-nous ? Pourquoi ? Que devrions-nous faire ?

Les solutions de Cognos permettent également aux entreprises de comprendre et superviser leur performance actuelle tout en planifiant leurs stratégies futures. Cognos compte plus de 23 000 clients dans plus de 135 pays et ses 100 premiers clients surpassent régulièrement les indexes de leur marché. Les solutions de gestion de la performance et les services de Cognos sont également disponibles auprès de plus de 3 000 partenaires et revendeurs dans le monde.

Relations Presse : H & B Communication Marion Molina - Claire Flin Tél.: +(33)1 58 18 32 46 email: Marion Molina

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