La Haute École Zurichoise de Winterthur ZHW budgétise avec Cognos
Une saisie et une consolidation des montants du budget plus rapides grâce à Cognos.
Genève, le 18 Janvier 2007 - Cognos (NASDAQ : COGN; TSX : CSN), leader mondial de la Business Intelligence et de la Gestion de la Performance, a mis en place une nouvelle solution performante pour la Haute École Zurichoise de Winterthur ZHW, en partenariat avec ENTECH Enterprise Technology AG. La solution, basée sur Cognos Contributor et Cognos Analyst, permet une saisie et un groupement faciles des données pour la planification des effectifs et de la performance dans l'ensemble des 115 unités de budget et d'organisation. Elle remplace les calculs par tableurs, qui atteignaient de plus en plus leurs limites pour des raisons de taille et de complexité.
La Haute École Zurichoise de Winterthur ZHW, une des plus grandes écoles supérieures spécialisées couvrant plusieurs domaines en Suisse et membre de la Zürcher Fachhochschule ZFH, comporte cinq départements spécialisés (architecture, économie, technologie, communication et santé), avec 18 filières de Bachelor (3 400 étudiants), un Master et une filière en construction, 14 filières de Master en formation continue et environ 150 cursus aboutissant à un certificat et cours en formation continue (2 600 inscrits). L'ensemble des 20 instituts ainsi que les 36 centres mènent des recherches sur des données de problèmes actuels et pratiques et collaborent avec des partenaires économiques. Le nombre élevé de différents supports de travail et un nombre de nouveaux étudiants fortement variable d'année en année représentent des défis très importants pour la planification des ressources. Un budget de coûts d'environ 150 millions CHF, dont 80-85 % de frais de personnel pour environ 1 000 employés, demande une budgétisation ponctuelle et précise.
Les limites des calculs par tableur
Les anciens calculs par tableurs pour la saisie et le groupement des données avaient atteint une taille et une complexité à peine maniables. De plus, les dépenses pour la maintenance et l'adaptation de la solution ont fait qu'une aide professionnelle est devenue indispensable. La nouvelle solution devait permettre une saisie plus facile et rapide dans les 115 unités de budget et d'organisation, ainsi qu'une consolidation des données plus rapide. En outre, les modifications de budget devaient pouvoir être recalculées et reconsidérées. Grâce à Cognos Contributor et Cognos Analyst, ces objectifs ont pu être atteints et la planification et la consolidation ont pu être placées sur une base fiable et aménageable.
Martin Stocker, directeur des finances et du contrôle à ZHW : "Les infaillibles calculs par tableurs qui étaient utilisés pour la budgétisation annuelle ont atteint leurs limites du fait du niveau de complexité ainsi que des dépenses d'adaptation et de consolidation. Grâce à Cognos Contributor et Cognos Analyst, nous pouvons aujourd'hui planifier nos ressources de manière fiable et rapide, aussi en fonction de notre développement futur."
Réalisation de projets rapide et ponctuelle
Après un prototype comme preuve de concept, la solution intégrale a été mise en place en lien avec le régime d'administration de l'école, Evento, et la solution financière Abacus. Ainsi, l'implantation de la solution par le partenaire de Cognos ENTECH a abouti en respectant les budgets prévus et en l'espace de seulement deux mois jusqu'au moment de la mise en service.
Une saisie, un contrôle et une consolidation fiables des chiffres de budget
Aujourd'hui, les responsables des unités d'organisation saisissent leurs données de manière décentralisée avec Cognos Contributor, sous la supervision centrale du statut de saisie par la section finances et contrôle. Lors d'un processus de consolidation régulier, les chiffres sont groupés, puis intégrés dans Abacus. Ainsi, une consolidation très rapide et indépendante des degrés de hiérarchie isolés est possible et de ce fait, une comparaison rapide avec les objectifs l'est également. La supervision continue du budget à tous les niveaux a également été facilitée grâce à une présentation qui donne un aperçu des résultats par secteur (contributions en provisions des filières, formation continue, recherche et développement, services aux clients externes tels que les mandats de consultation) et des frais généraux. L'importation de données des anciens systèmes Evento et Abacus ainsi que l'exportation de données vers la solution financière Abacus aboutissent sans difficulté et grâce à la gestion intégrée du flux de travail, la section centrale des finances est toujours informée du statut des activités de planification. L'échange d'informations avec les responsables du budget est par conséquent facilité, grâce à la communication par e-mail intégrée. Le processus de budgétisation est plus efficace grâce à des délais de passages réduits et l'absence de différences.
A PROPOS DE COGNOS
| ANALYSTES | ||
|
||
