Plus Orthopedics : une planification et une consolidation 50% plus rapides avec Cognos
La communication basée sur Excel pour les processus de reporting et de planification remplacée par la solution Cognos
Genève, le 21 Mars 2006 - Cognos (NASDAQ : COGN; TSX : CSN), leader mondial de la Business Intelligence (BI) et de la Gestion de la Performance (CPM), a introduit avec succès une solution moderne et fiable pour le reporting, l'analyse, la consolidation et la planification chez le fabricant suisse d'implants articulaires Plus Orthopedics.
L'usage d'implants articulaires est aujourd'hui très répandu dans le domaine de la médecine. L'entreprise suisse Plus Orthopedics AG, fondée en 1991, s'est spécialisée avec succès et depuis plus de dix ans dans le développement d'implants pour la hanche, le genou, l'épaule et les petites articulations ainsi que d'instruments et de systèmes pour leur mise en place. Plus Orthopedics Holding AG est un réseau mondial de filiales, de services commerciaux et de centres de production. Avec quelques 800 employés dans le monde, dont 300 en Suisse, l'entreprise réalise un chiffre d'affaires de plus de 300 millions de francs suisses. La fabrication des implants orthopédiques est répartie entre des centres de production en Suisse et en Chine, mais le chiffre d'affaires est réalisé en majeure partie en Europe. Plus Orthopedics est le sixième plus grand producteur mondial dans ce domaine et le premier fournisseur en Europe. Sur certains marchés et/ou domaines de produits, l'entreprise est même leader du marché.
Les solutions Excel inefficaces remplacées par Cognos
Par le passé, la branche de la chaîne logistique, responsable de la planification des besoins dans la production, faisait état chaque trimestre des derniers besoins en matériel des filiales dans les différents pays par le biais des models Excel. Pour cela, les feuilles Excel devaient être arrangées, réparties, réunies, fusionnées et exploitées. Par la suite, ces chiffres étaient livrés dans la planification matérielle de la solution ERP Movex (Intentia). Outre la préparation d'envergure requise, le volume important de données ainsi que le risque d'erreur qui pouvaient résulter du formatage dans Excel du fait de la transformation, rendaient ce processus extrêmement inefficace et peu fiable. Dans le domaine des finances également, tout le reporting avait été résolu auparavant sur la base d'Excel. En plus des problèmes cités, il s'est avéré que tout devait être saisi manuellement dans l'outil de consolidation.
Aujourd'hui Plus Orthopedics gère grâce à une base de données centrale, dans laquelle les données des différentes succursales du monde entier sont réunies. L'accès à ces données est possible non seulement avec Cognos PowerPlay Web mais aussi avec PowerPlay Windows. L'outil Cognos Planning fait en sorte que les données soit utilisables pour la planification du chiffre d'affaires et du budget et cela jusqu'au niveau des groupes individuels de produits. Enfin, les données sont consolidées grâce à Cognos Consolidator (dont la nouvelle appellation est Cognos Controller).
Le responsable de projet informatique chez Plus Orthopedics, Markus Barmettler, explique : "Cognos PowerPlay nous donne aujourd'hui la possibilité, dans le domaine de la chaîne logistique, d'analyser de grands volumes de données sans pour autant perdre de vue les détails. Dans le domaine de la finance, nous avons maintenant trouvé, grâce à Cognos Contributor et Cognos Consolidator, un moyen rapide de gérer les informations financières et de présenter une vue agrégée et consolidée."
Un projet rapide et couronné de succès
Avec une durée totale d'à peine 5 mois, la mise en œuvre du projet s'est déroulée très rapidement. Du fait du maniement facile de l'interface utilisateur Web client et de l'application de la solution aux feuilles Excel existantes, les dépenses en matière de formation ont pu être limitées. Le cycle de planification a pu être réduit au moins de moitié et en même temps la qualité a pu être considérablement améliorée.
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