Achats et approvisionnement

Veiller à fournir les ressources nécessaires en temps utile et à moindre coût pour gagner en performance.

Dans le domaine décisionnel Achats et approvisionnement, les responsables doivent faire la part entre les coûts d'approvisionnement et le niveau de production nécessaire pour répondre à la demande des clients. A court terme, vous devrez notamment décider de la façon de réagir aux problèmes de pénurie, aux hausses de prix et aux retards de livraison. A long terme, vous devrez mettre en place une véritable stratégie de relation avec vos fournisseurs.

Pour décider, vous devez avoir un maximum d'informations sur les cahiers des charges, les appels d'offre, les devis et l'évaluation des performances des fournisseurs. Sans possibilité d'accès à ces domaines d'information clés, vous ne pouvez pas faire les arbitrages nécessaires en matière d'achats.

Le domaine décisionnel Achats et approvisionnement permet de définir des objectifs de planification et des mesures de scorecarding pour les paramètres de pilotage de la performance suivants :

  • Prix d'achat/unité (€).
  • Taux de rejet (%).
  • Niveau de ponctualité, de remise pratiquée et de performance des fournisseurs ($ et %).
  • Délai de livraison effectif et indiqué dans le devis.
  • Qualité, quantité et part restante du contrat (#).
  • Unités commandées et coûts (nbre et €).
  • Degré de solvabilité.

De plus, pour faire apparaître des données pertinentes, vous pouvez analyser ces objectifs et ces mesures selon diverses dimensions, notamment :

  • Mois / année.
  • Matière première.
  • Fournisseurs des matières premières.
  • Mode d'expédition.
  • Statut du fournisseur.

Utilisation du domaine décisionnel Achats et approvisionnement

Vous fixez vos cibles en fonction des objectifs et des mesures définis dans le domaine décisionnel Achats et approvisionnement. Il vous suffit ensuite de voir comment vous vous situez par rapport à ces cibles pour évaluer votre degré de réussite. Vous pouvez ensuite explorer en détail les résultats obtenus pour en savoir plus sur les paramètres qui conditionnent votre performance.

  • Prix d'achat/unité (€) : faut-il ou non stocker des produits et donc bloquer de la trésorerie afin d'éviter les problèmes de livraison rencontrés dernièrement ?
  • Qualité contractuelle (#) : Comment faire la part entre les économies et / ou la meilleure qualité obtenues en concluant un accord d'exclusivité avec un fournisseur et le risque de dépendre entièrement de ce fournisseur, ce qui n'est pas acceptable ?
  • Niveau de performance des fournisseurs : Quels sont nos meilleurs fournisseurs en termes de fiabilité, prix et qualité des produits et respect des délais de livraison ? Quels sont ceux qui affichent les moins bonnes performances ?
 
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